Gestión de subcontratas ¿Cómo lo hace tu empresa?

En DAVISA, somos conscientes de la importancia que tiene para vosotras, las empresas que trabajáis por proyectos, disponer de una herramienta adecuada para llevar un seguimiento detallado y organizado de la documentación relevante para cada uno de ellos sobre la obra, contratistas, subcontratistas, empleados… así como, cumplir los requisitos marcados en la Ley de Subcontratas actualmente vigente. Sin embargo, la mayoría de empresas no son conscientes de la necesidad de evolucionar en términos tecnológicos. En ocasiones por desconocimiento, otras por miedo a los cambios, o por la planificación de inversiones y la complejidad de poner el proceso en marcha.

¿Qué pasa si no tienes una herramienta que te ayude a optimizar este tipo de gestiones?

Incumplimientos por carecer de ciertos permisos y/o documentos
¿Aún sigues usando excel para estas gestiones? Gestión caótica, sin poder realizar seguimientos en condiciones de toda la documentación que la empresa debe gestionar
Pérdida de tiempo rellenando y gestionando la documentación según el caso (por la falta de automatizaciones)
Imposibilidad de una visión global de los datos; falta de integración con otras áreas relevantes, como a contabilidad por ejemplo.
Falta de información en tiempo real de la cadena de subcontratación de servicios (tiempo, errores…), lo cual puede acabar convirtiéndose en un problema que repercuta en el cliente final.
Equipos internos desconectados, y compleja comunicación con las otras organizaciones, imposibilitando una toma ágil de decisiones

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¿Cómo gestionáis las subcontratas en tu empresa? ¿Cómo un software puede ayudarte en la gestión de subcontratas?

Cuando hablamos de subcontratación de servicios o outsourcing, constantemente nos encontramos con dificultades. Ya que, al incorporar elementos que en cierta medida no podemos controlar porque están en manos de otras organizaciones, nos complican las gestiones.

Dentro de negocios que basan su modelo de negocio en proyectos llave en mano, en concreto el los del sector constructor, son los que más utilizan la subcontratación de servicios, donde participan varios interlocutores. Este tipo de negocios, suele especializarse en un area concreta, delegando otras partes/fases del proceso a una o varias subcontratas. En estos casos, contar con un ERP para tu sector que tenga la posibilidad de gestionar todos los servicios y negocios que formen parte de cada proyecto de manera adecuada se vuelve necesario.

La Ley 32/2006 para la gestión de subcontratas

Es la Ley Reguladora de la Subcontratación, la cual se encarga de regular todo lo que engloba a la subcontratación, por ejemplo: recoge las condiciones de seguridad y salud que se deben cumplir para los trabajadores subcontratados.

Dentro de la los documentos necesarios para llevar una correcta gestión de las subcontrataciones, se encuentra el contenido relacionado con la seguridad y salud de los mismos. Identificar, verificar y hacer seguimiento al cumplimiento de las normas y demás documentos aplicables a la gestión en seguridad y salud en el trabajo por parte de los contratistas y proveedores recurrentes vinculados a la empresa, se vuelve realmente sencillo con dvproject.

El software cuenta con un módulo de Seguridad y Salud, en el cual podrás gestionar y hacer el seguimiento de los requisitos de cada uno de los contratistas. El mismo software será quien te indique según las características de cada subcontrata los requisitos y documentaciones (certificados, permisos, política de SST…) que deben ser presentados para el correcto cumplimiento de la norma, sin tener que preocuparte de posibles futuras sanciones por falta de presentación de documentación.

El ERP te facilita al 100% tu gestión de subcontratas y te asegura el correcto cumplimiento de de cada una de ellas, facilitándote el trámite, todo bajo una misma herramienta.

El software dvproject es un sistema flexible, versátil y escalable, que te permite controlar desde una sola plataforma todos los datos y requerimientos de tus servicios externos; entre otras muchas cosas. Permite realizar personalizaciones según tus requerimientos como empresa, de tal manera que podrás integrar funciones para cubrir todas las necesidades de cada uno de tus proyectos; planificación, presupuestos, gestión de empleados, documentación, permisos, materiales…

Descubre el mundo de las automatizaciones

La centralización de datos te aportará rapidez y un aumento de productividad. Ya que disponer del gestor documental del sistema para administrar la documentación y las automatizaciones configurables en el sistema, que se encargan de avisar, de forma automática, de la documentación necesaria a cumplimentar para cada tipo de proyecto en función te asegurarán el cumplimiento de la normativa vigente. Además, la información está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, con todas las garantías de confidencialidad, seguridad y protección de datos.

Garantiza el cumplimiento legal y establecer el control exhaustivo al inicio de los trabajos.
Mejora el procedimiento de coordinación de actividades empresariales.
Visualiza los niveles de subcontrataciones y las características de cada proyecto, garantizando el cumplimiento de la normativa
Control y seguimiento detallado de TODA la documentación y fases del proyecto que se están llevando a cabo
Gestión sencilla y automatizada de la información, facilita la cooperación y el intercambio documental entre organizaciones contratistas y la empresa titular

En un entorno de subcontrataciones, integrar una herramienta de planificación de recursos empresariales permitirá optimizar procesos, que actualmente puede incluso que no sean ni siquiera visibles pero, que pueden ser los encargados de estar generando sobrecostes en la organización.