¿Cuál es la diferencia entre una app de fichaje y un sistema de control horario integrado en el ERP?

Una app de fichaje genérica (Sesame, Bizneo, Personio) es un sistema externo que vive aparte del ERP — cada uno tiene su base de datos y se conectan por API o exportación manual. Un sistema integrado en el ERP (dvgtime sobre Business Central) vive dentro del mismo entorno donde están nóminas, contratos e imputaciones a proyectos. La diferencia clave: la app genérica te da fichajes; el sistema integrado te da fichajes + conexión nativa con todo lo demás del ciclo laboral, sin duplicidad de datos.

¿Una app de fichaje genérica puede integrarse con mi ERP?

Sí, casi todas tienen 'conectores' o APIs. Pero hay una diferencia entre 'se puede integrar' y 'está integrado nativamente'. Un conector requiere mantenimiento (cuando el ERP actualiza, cuando la app actualiza), añade latencia (los datos llegan en tandas), genera puntos de fallo (si el conector cae, la integración se rompe) y suele estar limitado a ciertos campos (no todos los datos pasan). Una solución nativa elimina los cuatro problemas.

¿Cuánto cuesta cada opción para una empresa de 30 trabajadores?

App genérica de fichaje: típicamente 2-5 €/usuario/mes = 720-1.800 €/año en licencias. dvgtime sobre BC: 2.000 €/año fijo (independiente del número de usuarios) + 800 € de implantación. Para 30 trabajadores, las cifras son comparables. Pero para empresas más grandes (>50 trabajadores), dvgtime es claramente más barato por la tarifa por tenant en vez de por usuario.

¿Cuándo elegir una app genérica en lugar de la integración en el ERP?

Si tu empresa NO usa Business Central y no tiene plan de migrar, una app genérica es más sensata que cambiar de ERP solo por el fichaje. También si tu equipo de RRHH es muy reducido (1 persona) y necesita una interfaz visual potente con UX cuidada para no técnicos. Las apps genéricas suelen ganar en experiencia de usuario; la integración en el ERP gana en escalabilidad y solidez del dato.

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App de fichaje vs control horario integrado en el ERP

Comparativa práctica entre app de fichaje genérica (Sesame, Bizneo, Personio) y control horario integrado en Business Central. Cuándo elegir cada opción.

6 min

App de fichaje genérica vs control horario integrado en ERP — dvgtime

Llegado el momento de digitalizar el control horario, la mayoría de pymes españolas se encuentran ante la misma decisión: ¿comprar una app de fichaje genérica (Sesame, Bizneo, Personio, Factorial, etc.) o integrar el fichaje en su ERP?

No hay una respuesta universal. Hay un análisis que depende de 3 factores concretos: tu ERP actual, el tamaño de tu plantilla y cómo trabaja tu equipo de RRHH. Esta guía es una comparativa práctica entre los dos modelos, con la conclusión por escenario.

Las dos opciones en una frase

App de fichaje genérica: producto SaaS que tu empresa contrata aparte. Vive en su propio servidor, con su base de datos. Se conecta con tu ERP por API o exportación.
Control horario integrado en el ERP (dvgtime sobre Business Central): extensión nativa que vive dentro del ERP. La misma base de datos que las nóminas, contratos e imputaciones.

Comparativa estructurada

Vamos a comparar las dos opciones en 8 ejes clave que importan en una decisión real de compra:

Eje 1 · Experiencia de usuario para el trabajador

	App genérica	Integrado ERP
Diseño	Generalmente excelente. Apps invierten mucho en UX.	Más sobrio. Funcional, pero menos vistoso.
Onboarding	App standalone fácil de explicar.	Requiere que el trabajador entre al ERP.

Gana: app genérica en empresas pequeñas/medianas (especialmente con plantilla joven).

Eje 2 · Conexión con nóminas

	App genérica	Integrado ERP
Cómo funciona	Exportación mensual o conector vía API.	Mismo entorno. Cero exportación.
Tiempo RRHH/mes	2-8 horas reconciliando datos.	0 horas.

Gana: integrado ERP, sin discusión.

Eje 3 · Conexión con imputación de horas a proyectos

	App genérica	Integrado ERP
Modelo	Imputación va en sistema aparte. Doble fichaje (presencia + proyecto).	Misma plataforma. Una imputación cuenta como ambas.

Gana: integrado ERP. Crítico para empresas de servicios, consultoría, ingeniería.

Eje 4 · Trazabilidad y cumplimiento legal

	App genérica	Integrado ERP
RD-ley 8/2019	Cumple si está bien configurado.	Cumple por defecto.
Conservación 4 años	Política propia de la app (riesgo si cancelas la suscripción).	Política del ERP (continuidad garantizada).
Auditoría	Acceso a los datos por la herramienta.	Acceso a los datos desde el ERP, mismo flujo que nóminas.

Gana: integrado ERP, especialmente por la continuidad del dato si cambias de proveedor.

Eje 5 · Escalabilidad

	App genérica	Integrado ERP
Precio por usuario	Sí (2-5 €/usuario/mes típico).	No — tarifa por tenant.
Coste 30 trabajadores	~1.500 €/año	~2.000 €/año
Coste 100 trabajadores	~5.000 €/año	~2.000 €/año
Coste 200 trabajadores	~10.000 €/año	~2.000 €/año

Gana: integrado ERP claramente a partir de 50 trabajadores.

Eje 6 · Configuración de turnos, calendarios y excepciones

	App genérica	Integrado ERP
Estándar (jornada fija, festivos nacionales)	Bien.	Bien.
Turnos rotativos, partidos, nocturnos	Suele requerir plan superior.	Estándar.
Convenios colectivos sectoriales	Limitado.	Configurable.
Calendarios autonómicos y locales	Suele ser limitado.	Estándar (Business Central los gestiona).

Gana: integrado ERP en empresas con casuística laboral compleja.

Eje 7 · Acceso móvil y trabajo en obra

	App genérica	Integrado ERP
App móvil nativa	Sí, generalmente excelente.	Sí, vía app web responsive de Business Central.
Modo offline (obras sin cobertura)	Suele estar limitado.	Suele estar limitado.
Geolocalización opcional	Sí.	Sí (en dvgtime).

Gana: empate técnico. Las apps genéricas suelen tener mejor UX en mobile pero la diferencia es secundaria.

Eje 8 · Soporte y dependencia del proveedor

	App genérica	Integrado ERP
Soporte	Directo del fabricante de la app.	Del partner Microsoft que implanta (Davisa).
Dependencia	Vendor lock-in fuerte (todo va a su BD).	Datos en TU Business Central — portabilidad mayor.
Riesgo “el proveedor cierra mañana”	Pérdida de acceso a datos.	Datos siguen en tu ERP.

Gana: integrado ERP en términos de soberanía del dato.

Resumen ejecutivo

Escenario	Recomendación
Empresa de 5-20 trabajadores · sin Business Central	App genérica
Empresa de 5-30 trabajadores · con Business Central	Integrado ERP (dvgtime)
Empresa de 30-100 trabajadores · con Business Central	Integrado ERP (dvgtime)
Empresa de 100+ trabajadores · cualquier ERP	Integrado ERP (puede ser dvgtime si BC, o un módulo del ERP equivalente)
Empresa muy compleja (turnos, convenios, multilocal)	Integrado ERP
Empresa con perfil de RRHH muy junior	App genérica (UX más cuidada)
Empresa con responsable de RRHH técnico/maduro	Integrado ERP

Por qué dvgtime es la mejor opción si ya usas Business Central

Si tu empresa ya está sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, dvgtime tiene tres ventajas que ninguna app genérica puede ofrecer:

Ventaja 1 · Tarifa por tenant, no por usuario

2.000 €/año por tenant (toda la plantilla incluida). Una app genérica cuesta entre 720 € (15 trabajadores) y 10.000 € (200 trabajadores). A partir de 50 trabajadores, dvgtime es entre 2x y 5x más barato.

Ventaja 2 · Cero conciliación con nómina

El dato del fichaje ya está en el mismo Business Central que la nómina. RRHH ahorra entre 2 y 8 horas al mes en reconciliación — además del 100% de los errores de copia-pega.

Ventaja 3 · Soberanía del dato

Los datos viven en TU Business Central. Si en el futuro cambias de partner Microsoft (o de extensión), los datos siguen ahí. Con una app SaaS genérica, cancelar la suscripción significa perder acceso a los datos (o pagar export especial).

Cuándo NO elegir dvgtime

Para ser honestos:

Si no tienes Business Central y no tienes plan de migrar, dvgtime no aplica. Mejor una app genérica.
Si tu plantilla es muy pequeña (<10) y todos están en oficina, el coste fijo de 2.000 €/año puede no justificarse vs. 720 € de una app genérica.
Si valoras la UX de la app por encima de la integración (porque tu perfil de plantilla la requiere), una app genérica como Sesame o Personio puede ganar puntos.

¿Hablamos?

Si estás evaluando entre una app de fichaje y un sistema integrado en tu ERP, solicita una sesión gratuita con un consultor de Davisa. En 30 minutos te ayudamos a decidir cuál encaja mejor en tu caso concreto (sin venderte algo que no necesitas — si una app genérica es la opción correcta, te lo decimos).

Para profundizar: Registro horario obligatorio en empresa: cómo cumplir con Business Central, Digitalizar fichajes: 5 errores típicos y conoce dvgtime.