dvproduction Gestor Documental

Gestión documental certificada por Microsoft, integrada en tu ERP

Gestiona de forma centralizada todos tus documentos industriales en Business Central con dvproduction

Gestión documental industrial en planta integrada en tu ERP: centraliza, controla y garantiza la trazabilidad documental en fabricación con SharePoint

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¿Quieres digitalizar y controlar tus documentos técnicos en planta con dvproduction**?**

Optimiza la gestión de documentos en planta con SharePoint y Business Central

Centralización total de documentos

Almacena y organiza toda la documentación técnica de tu planta en un único gestor documental integrado con Business Central. Evitando también pérdidas o duplicados.

Asociación automática de documentos

Vincula documentos técnicos a procesos y productos para que siempre estén disponibles en el momento y lugar que se necesitan, facilitando la trazabilidad.

Acceso rápido y controlado

Consulta planos, manuales y fichas técnicas asociados a productos y órdenes de producción directamente desde el ERP, con permisos y, además, control de versiones para evitar errores.

Reducción de errores administrativos

Al disponer de toda la documentación actualizada y accesible, se minimizan los errores por usar documentos obsoletos o incompletos con el gestor documental en Business Central.

Cumplimiento normativo y auditorías

Guarda registros de documentos y cambios para facilitar inspecciones, auditorías y garantizar asimismo el cumplimiento de normativas industriales.

Mejora la colaboración entre departamentos

Todos los equipos tienen acceso a la misma información técnica en tiempo real, lo que agiliza la toma de decisiones además de mejorar la eficiencia operativa gracias a la gestión documental industrial.

Integración, control y trazabilidad: la experiencia de UPAMA con dvproduction

¿Tienes alguna duda? Llámanos al 663 029 519

Gracias a la solución aportada por DAVISA, hemos conseguido gestionar nuestro fábrica y proyectos de forma más eficiente. Actualmente disponemos de mayor integración haciendo nuestros procesos más flexibles y por tanto consiguiendo un mayor control de nuestros recursos y compañía en general.

Paula Aragoneses

Directora Financiera - UPAMA

Conoce el caso de éxito de UPAMA

Dvproduction: Gestión documental integrada en tu ERP de fabricación

La integración entre dvproduction, Microsoft Dynamics 365 Business Central y SharePoint permite una gestión documental industrial en planta completa, conectada y también accesible desde cualquier fase del proceso productivo.

Por otro lado, los documentos técnicos, como planos, fichas de producto, órdenes de fabricación o informes de calidad,  se almacenan automáticamente en SharePoint y pueden consultarse directamente desde tu ERP. Esto asegura una gestión documental integrada en el ERP de fabricación, eliminando silos de información además de mejorar la eficiencia operativa.

En definitiva, gracias al control de versiones de documentos en fabricación, la colaboración multiusuario y la trazabilidad documental, diferentes departamentos como calidad, mantenimiento o ingeniería pueden trabajar de forma coordinada y segura. Además, la gestión de permisos garantiza el cumplimiento normativo y el acceso controlado a la documentación crítica.

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¿Cómo se garantiza el control de versiones? ¿Puedo auditar cambios y ver quién modificó qué?

Sí. Gracias a la integración con SharePoint, el sistema gestiona automáticamente el control de versiones de cada documento. Cada vez que se modifica un archivo, se guarda un historial completo con el autor, la fecha y los cambios realizados. Esto permite auditar fácilmente cualquier documento y revertir versiones si es necesario, lo que es clave para mantener la trazabilidad en procesos de fabricación.

¿Puedo acceder a los documentos desde cualquier dispositivo, incluso en planta?

Sí. Los documentos están almacenados en SharePoint, por lo que se puede acceder a ellos desde ordenadores, tablets o dispositivos móviles, siempre que el usuario tenga los permisos adecuados. Esto permite que el personal en planta, oficina técnica o gerencia pueda consultar información actualizada en tiempo real, sin necesidad de desplazamientos o llamadas innecesarias.

¿Quién controla los permisos de acceso? ¿Puedo restringir la información por rol o departamento?

El control de acceso se gestiona mediante la configuración de permisos en SharePoint, integrada con Business Central y dvproduction. Puedes establecer quién puede ver, editar o cargar documentos según su rol (producción, calidad, mantenimiento, etc.) o departamento. Esto garantiza que cada usuario acceda solo a la información que necesita, mejorando la seguridad y reduciendo el riesgo de errores.

¿Qué tipos de documentos técnicos puedo gestionar?

Puedes gestionar en SharePoint todo tipo de documentos técnicos relacionados con la fabricación, como planos, fichas técnicas e instrucciones de montaje. Estos archivos se almacenan de forma segura y accesible, facilitando su consulta directa desde el sistema y asegurando que toda la documentación técnica esté siempre organizada y disponible cuando se necesite.

¿Cuánto tiempo lleva implantar la solución?

Depende del tamaño de la empresa y la complejidad del proyecto, pero en general, la implantación puede completarse en aproximadamente una semanas si ya trabajas con Business Central.

¿Está pensado solo para grandes empresas o también para PYMES?

Dvproduction es una solución escalable, pensada para medianas además de grandes empresas, así como para grupos industriales con múltiples plantas de producción. Su arquitectura flexible permite crecer junto a tu compañía, integrando nuevas líneas, centros de trabajo o funcionalidades específicas a medida que evolucionan tus necesidades.

¿Ofrecéis demo o asesoramiento previo?

Sí. Puedes solicitar ademásuna demo gratuita y también recibir también asesoramiento personalizado desde la propia web. Puedes solicitar tu demo personalizada aquí.

Aumenta la trazabilidad documental en fabricación

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