Ley Crea y Crece: la factura electrónica B2B obligatoria
La Ley 18/2022 hará obligatoria la factura electrónica entre empresas en España. Te explicamos qué obliga, plazos previstos, sanciones y cómo prepararte.
Mientras Verifactu acapara titulares por su entrada en vigor en 2026, hay otra ley que cambia incluso más profundamente la facturación entre empresas en España: la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas, conocida como Crea y Crece. Lo que está en juego no es solo cumplir una nueva norma fiscal — es perder la capacidad de cobrar a clientes B2B en cuanto la obligación entre en vigor.
Esta guía explica qué obliga exactamente la ley, cómo se diferencia de Verifactu, los plazos previstos y, sobre todo, qué tienes que tener listo en tu ERP para no quedarte atrás.
El cambio que casi nadie ha entendido todavía
Hoy, una factura B2B entre dos empresas españolas se intercambia típicamente como PDF por email. El receptor lo recibe, lo introduce en su contabilidad manualmente (o con OCR) y lo paga. Es un proceso analógico envuelto en tecnología digital.
Crea y Crece pone fin a ese modelo. A partir de su entrada en vigor:
- La factura entre empresas tendrá que ir en formato electrónico estructurado (Facturae XML o similar).
- La emisión tendrá que pasar por una plataforma electrónica habilitada que registre la entrega.
- El destinatario tendrá que poder comunicar la aceptación o el rechazo electrónicamente.
- El emisor tendrá que poder demostrar la entrega ante un eventual conflicto comercial.
En la práctica, esto significa que el PDF deja de ser una factura válida en B2B. Quien siga enviando facturas en PDF cuando la obligación esté activa, no estará emitiendo factura — estará enviando un documento informativo sin valor legal.
Por qué se aprobó esta ley
El razonamiento del legislador, según la exposición de motivos de la Ley 18/2022 publicada en el BOE, gira alrededor de tres objetivos:
- Reducir la morosidad B2B. Hoy, una empresa pequeña que vende a una grande no tiene forma rentable de demostrar la fecha exacta en que entregó la factura. Con factura electrónica obligatoria, el reloj de la Ley 15/2010 (plazos de pago) empieza a contar automáticamente.
- Digitalizar el tejido productivo español. La factura electrónica fuerza a las empresas a tener sus procesos administrativos digitalizados — y eso, según el legislador, mejora la productividad agregada.
- Cerrar el círculo de cumplimiento fiscal. Si todas las facturas pasan por plataformas electrónicas verificables, el cruce con IVA y la inspección fiscal se simplifica.
Las fechas estimadas (y por qué siguen siendo provisionales)
A la fecha de publicación de este artículo, el Real Decreto que desarrolla técnicamente la obligación sigue en tramitación. Las fechas concretas dependen del momento de publicación, pero el calendario que la ley fija es:
| Plazo desde aprobación del RD | Quién entra en obligación |
|---|---|
| 12 meses | Empresas con facturación anual superior a 8.000.000 € |
| 24 meses | Resto de empresas y autónomos |
Con el ritmo actual de tramitación, el escenario probable es:
- Aprobación del RD: previsto en algún momento de 2026.
- Primera obligación (grandes empresas): 12 meses después → finales 2026 / principios 2027.
- Obligación generalizada: 24 meses después → finales 2027 / 2028.
⚠️ Estas fechas son estimaciones razonables a partir del estado actual de la tramitación. El BOE será siempre la fuente oficial — confirma con tu asesor fiscal antes de planificar.
Qué exige técnicamente la ley
El desarrollo reglamentario establecerá los requisitos finales, pero la ley ya dejó claros los principios técnicos que la futura normativa tiene que respetar:
Formato estructurado obligatorio
El formato esperado es Facturae 3.2.2 (XML estructurado) firmado con XSIG, alineado con el estándar europeo EN 16931. Es el mismo formato que la administración pública española ya usa para facturas B2G a través de FACe.
Plataforma de intercambio habilitada
La factura no se enviará por email. Pasará por una plataforma intermediaria que:
- Verifique la integridad técnica del documento.
- Registre la fecha exacta de entrega al destinatario.
- Permita al receptor aceptar o rechazar.
- Conserve la trazabilidad durante el plazo legal.
Está previsto que existan plataformas privadas autorizadas y una plataforma pública gratuita (todavía no operativa al cierre de este artículo) para empresas pequeñas.
Comunicación de estado
Tanto emisor como receptor tendrán que poder comunicar electrónicamente los estados clave del ciclo:
- Factura emitida y entregada.
- Factura aceptada / rechazada por el destinatario.
- Factura pagada (con fecha exacta).
- Factura anulada o rectificada.
Estos estados son los que harán que la Ley 15/2010 de morosidad empiece a tener dientes reales.
Cómo encaja con Verifactu
Aquí está el punto que más confusión genera: Verifactu y Crea y Crece son obligaciones distintas que conviven.
| Aspecto | Verifactu | Ley Crea y Crece |
|---|---|---|
| Norma base | Ley Antifraude + RD 1007/2023 | Ley 18/2022 |
| Objetivo | Control fiscal AEAT en tiempo real | Modernizar relaciones B2B |
| Ámbito | Emisión a cualquier destinatario | Solo entre empresas (B2B) |
| Formato | Factura “verificable” con QR | Factura estructurada XML |
| Fecha | 2026 progresivo | 2026-2028 progresivo |
Cuando ambas obligaciones estén plenamente activas, una factura B2B emitida por una empresa española obligada tendrá que cumplir las dos: contener el QR Verifactu y haberse entregado a través de plataforma habilitada en formato estructurado. Es la misma factura — solo que cumple dos normas simultáneamente.
Qué pasa si no te adaptas a tiempo
Más allá de las sanciones formales por incumplimiento, hay un coste comercial directo:
- Tus clientes te van a rechazar facturas en PDF cuando ellos estén obligados.
- Tus proveedores te enviarán facturas electrónicas que tu sistema tiene que poder recibir, validar y contabilizar.
- Tu posición negociadora se debilita — sin sistema preparado, los descuentos por volumen o las renegociaciones de plazos son más difíciles.
En sectores con grandes compradores (automoción, retail, alimentación, construcción), llegar tarde es perder el cliente, no negociar una prórroga.
Cómo preparar Business Central para Crea y Crece
La preparación operativa razonable se ordena en cuatro frentes:
1 · Capacidad de emisión Facturae XML + XSIG
Tu ERP tiene que poder generar facturas en Facturae 3.2.2 XML firmado con XSIG, individualmente y por lotes. Microsoft Dynamics 365 Business Central, sin extensión específica, no lo hace de fábrica.
2 · Conexión con plataforma de intercambio
Cuando Hacienda publique la lista de plataformas habilitadas, tu sistema tiene que poder conectarse — vía API o vía conector certificado — para enviar facturas y recibir confirmaciones de estado.
3 · Recepción de facturas electrónicas
No es solo emitir: tienes que poder recibir facturas XSIG entrantes de tus proveedores, validarlas técnicamente y contabilizarlas. Eso requiere capacidad de descifrar el XML y reconciliarlo con tu plan de cuentas.
4 · Trazabilidad y archivo legal
Mantener el histórico firmado durante el plazo legal de conservación (4 años + 1 de inspección), accesible para auditoría. La AEAT y un eventual juez en disputa comercial van a pedir poder reconstruir el ciclo de la factura.
Cómo lo resuelve dvfactura-e
dvfactura-e es la extensión certificada en Microsoft AppSource que cubre los cuatro frentes desde dentro de Business Central, simultáneamente con Verifactu:
- Emisión Facturae 3.2.2 + XSIG desde el registro de factura, con un clic, individualmente o por lotes.
- Conexión preparada para plataformas habilitadas (incluyendo FACe para B2G actual y plataformas privadas según se autoricen).
- Recepción XSIG entrante con validación automática y conciliación con tu plan de cuentas.
- Histórico legal completo con firma preservada, accesible desde cualquier ficha de cliente o proveedor.
- Cumplimiento Verifactu nativo — una sola extensión cubre las dos normativas.
La diferencia con soluciones genéricas de facturación electrónica es que dvfactura-e vive dentro de Business Central: mismas tablas maestras, mismos clientes, mismas líneas de venta. No hay sistema paralelo que mantener, ni doble entrada de datos.
La pregunta del millón: ¿adelantarse o esperar?
Una postura razonable, sobre todo para empresas con facturación superior a los 8 M€ o con clientes B2B exigentes:
- No esperes a que el RD se publique para empezar. La obligación caerá con preaviso corto y la oferta de soluciones se saturará.
- Empieza por dvfactura-e o solución equivalente, que ya cubre Verifactu (obligación más cercana) y deja preparada la capa Crea y Crece.
- Aprovecha el solapamiento: el mismo proyecto, los mismos certificados digitales, el mismo equipo formado cubren las dos obligaciones. Hacer dos proyectos consecutivos es derroche.
¿Hablamos?
Si quieres revisar cómo está preparado tu Business Central para Crea y Crece — y, de paso, para Verifactu —, solicita una sesión gratuita con un consultor especializado. En 24 horas laborables hacemos un diagnóstico de tu situación actual y te entregamos un calendario adaptado a tu volumen y obligaciones.
Para profundizar: Verifactu 2026: fechas, obligaciones y cómo prepararte y Cómo emitir factura electrónica con QR y XSIG desde Business Central.
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