IMPLANTA BUSINESS CENTRAL Y AHORRA 115.000€ EN 1 AÑO

Una empresa de 40 empleados puede llegar a ahorrar 115.000€/año. ¿Quieres saber cómo?

Optimiza tu cadena de suministro con el módulo de compras de Business Central

Cada día son más las empresas que entienden que unas compras poco eficientes afectan a su cuenta de resultados. Además, se exponen en desventaja frente a su competencia.

Por eso, aquellas que quieren ser diferentes utilizan herramientas enfocadas a la optimización de este departamento. Aquí es donde el módulo de compras con ERP de Business Central se convierte en una solución poderosa y flexible que permite a las organizaciones manejar sus adquisiciones con inteligencia y precisión.

¿Qué es la gestión de compras en Business Central?

El módulo compras con ERP está diseñado para automatizar procesos, controlar y optimizar el ciclo de adquisición de bienes y servicios. Desde la solicitud hasta el pago, Business Central ofrece un flujo de trabajo completo e integrado que conecta compras, inventario, contabilidad y relaciones con proveedores.

En consecuencia, este sistema permite ahorrar costes y mejorar la competitividad de cualquier empresa de distribución.

Funcionalidades clave del módulo

Gestión de proveedores

• Creación y mantenimiento de fichas de proveedores con condiciones de pago, métodos de envío y contacto.
• Seguimiento de transacciones históricas y niveles de fiabilidad.

Solicitudes y pedidos de compra

• Conversión automática de solicitudes de compra en pedidos.
• Posibilidad de crear pedidos manualmente o mediante la hoja demanda Business Central.

Reabastecimiento inteligente

• Recomendaciones de compra basadas en niveles de inventario, pedidos pendientes y previsiones.
• Funcionalidad MRP integrada para automatizar procesos.

Gestión de contratos y precios

• Definición de condiciones de compra específicas por proveedor y artículo.
• Seguimiento de precios históricos y comparación de ofertas para ahorrar costes.

Recepción y control de mercancías

• Registro de recepciones parciales o totales.
• Gestión de devoluciones por mercancía defectuosa o errónea.

Integración contable

• Generación automática de facturas de compra y asientos contables.
• Control presupuestario y análisis de costes con datos en tiempo real.

Ventajas para tu negocio

La implantación de esta herramienta aporta ventajas claras para una mejor gestión de compras con Business Central, como:

• En primer lugar, permite automatizar procesos en el ciclo de compras, reduciendo errores manuales.
• En segundo lugar, mayor visibilidad y trazabilidad en todo el proceso gracias a datos en tiempo real.
• Optimización del flujo de efectivo mediante una mejor gestión de pagos.
• Finalmente, decisiones más informadas y ágiles.

EJEMPLO PRÁCTICO: CÓMO UNA EMPRESA DE 40 EMPLEADOS AHORRA 115.000€/AÑO

Imaginemos una empresa de distribución que implementa Business Central.

Gracias al sistema, se identifica automáticamente la necesidad de compra, se propone un pedido al proveedor preferente con condiciones preestablecidas y se envía para aprobación. Después, al recibir el material, se registra la entrada y se genera la factura automáticamente.

Por lo tanto, todo el proceso queda trazado, sin necesidad de hojas de cálculo ni correos manuales. Esto demuestra cómo automatizar procesos permite ahorrar costes de manera significativa en tan solo un año.

Departamentos impactados por el ahorro

1. Ahorro en procesos manuales y administrativos

• Automatización de tareas como facturación, conciliaciones bancarias, generación de pedidos, previsión de stock.
• Reducción de duplicidades y errores humanos.

Impacto estimado: 15–25% de ahorro en costes administrativos. 

2. Reducción de costes por exceso o falta de stock

• Planificación automática de compras basada en demanda real y pronósticos.
• Mejora en la rotación de inventario y reducción de obsoletos.

Impacto estimado: 10–30% de reducción de stock innecesario o inactivo. 

3. Optimización de la logística y distribución

• Rutas de entrega más eficientes y control de proveedores.
• Visibilidad total de la cadena de suministro.

Impacto estimado: 5–15% de ahorro logístico y mejora en tiempos de entrega. 

4. Toma de decisiones más rápida y acertada

• Informes e indicadores en tiempo real con Power BI.
• Menos decisiones “a ciegas” y más enfoque en rentabilidad.

Impacto estimado: Dificultad de cuantificar directamente, pero puede traducirse en márgenes brutos más altos y crecimiento más sostenido.

 

5. Reducción del coste tecnológico total

• Sustitución de múltiples herramientas aisladas (Excel, software contable, ERPs antiguos).
• Modelo cloud: sin infraestructuras costosas.

Impacto estimado: 20–40% de ahorro en costes de IT, mantenimiento y soporte.

Estimación de ahorro anual

Implantar Business Central y ahorrar costes de hasta 115.000€ en un año es posible. Una empresa de distribución que digitaliza sus procesos con el módulo de compras no solo optimiza su gestión, sino que gana en agilidad, control y escalabilidad.

En definitiva, los beneficios se perciben en todas las áreas del negocio y son visibles desde el primer año, con un ROI que, en muchos casos, se recupera en 12-18 meses.

¿Ya estás gozando de los beneficios de Business Central? Descubre cómo podemos ayudarte a implementar o mejorar su uso con el módulo de compras con ERP para optimizar tu gestión.