Planificación de proyectos con Microsoft Project y Business Central

Planificar un proyecto en una empresa de construcción o ingeniería suele acabar con el mismo escenario: el jefe de obra usa Microsoft Project para el cronograma, el departamento de compras vive en el ERP, el responsable financiero revisa costes en Business Central, y nadie está mirando los mismos datos. Cada cambio de fecha o de recursos termina propagándose a mano, con el riesgo de error y el coste de tiempo que eso implica.

La pregunta práctica es: ¿se puede planificar en MS Project y que esa planificación viva dentro de Business Central, sin doble carga? La respuesta corta es sí, con dvplanner. La respuesta larga, y la que decide la viabilidad real del proyecto, es esta guía.

El problema que casi todo el mundo tiene en proyectos

Si haces proyectos por encargo (obras, ingeniería, promociones, fabricación a medida), seguramente reconocerás este patrón:

• Microsoft Project se usa porque “es lo que conoce el jefe de obra” — y porque su Gantt es muy visual.
• Excel se cuela para gestionar partidas, comparativos de oferta y certificaciones.
• Business Central (o cualquier ERP) lleva las compras, los albaranes, las nóminas y la contabilidad.
• Ninguna de las tres herramientas conoce los datos de las otras dos.

El resultado: tres semanas después, el jefe de obra mueve una fase 5 días, el de compras no se entera, y el pedido de hormigón llega antes de tiempo. Lo que parecía una desviación pequeña se convierte en sobrecoste de almacenaje y de doble manipulación.

Lo que hace Microsoft Project bien — y dónde se queda corto

Microsoft Project sigue siendo una herramienta solvente para lo que está pensada:

• Diagrama de Gantt rico, con dependencias entre tareas, hitos, ruta crítica.
• Asignación de recursos y nivelación.
• Línea base para comparar lo planificado vs. lo ejecutado.

Sus limitaciones aparecen cuando se conecta con la realidad financiera del proyecto:

• No conoce las partidas del presupuesto — el Gantt de MS Project habla de tareas, no de capítulos del PEM.
• No registra costes reales — los albaranes, facturas y nóminas viven fuera.
• No tiene relación con compras — no sabe qué hay pedido ni qué ha llegado.
• No habla con contabilidad — el coste financiero del proyecto no aparece.

Por eso, la pregunta correcta no es “¿uso MS Project o BC?”, sino “¿cómo conecto MS Project con BC para que sean una sola fuente de verdad?”. Aquí entra dvplanner.

Qué hace dvplanner

dvplanner es la extensión de Davisa para Business Central que añade al ERP la capa de planificación que le falta de fábrica, y que integra opcionalmente con Microsoft Project para quien ya trabaja con esa herramienta.

Las cuatro piezas que aporta:

1 · Planificación nativa dentro de Business Central

Diagrama de Gantt, fases, hitos, dependencias y asignación de recursos — todo dentro del propio Business Central, sin salir del ERP. Para empresas que arrancan ahora, esto basta: no hace falta licencias de MS Project.

2 · Conexión con partidas del presupuesto

Cada tarea del Gantt está enlazada a una partida del presupuesto (dvproject gestiona las partidas; dvplanner las planifica en el tiempo). Cuando el jefe de obra mueve una fase, la previsión de coste de la partida correspondiente se actualiza automáticamente.

3 · Recursos compartidos con plantilla y maquinaria

Los recursos de dvplanner no son nombres en un Excel: son los empleados, las máquinas y los subcontratistas que ya están dados de alta en BC. Si planificas a Juan en dos obras la misma semana, el sistema te avisa.

4 · Integración bidireccional con Microsoft Project

Si tu jefe de obra ya trabaja con MS Project y no quieres cambiar su flujo, dvplanner permite importar y exportar el cronograma. El equipo de obra sigue planificando en MS Project; el resto de la empresa ve el mismo plan dentro de BC.

Cómo se ve en una obra real

Tomemos un ejemplo concreto: una promotora que construye 60 viviendas en dos fases.

Fase	Sin dvplanner	Con dvplanner
Cronograma inicial	MS Project en el portátil del jefe de obra	Mismo MS Project — sincronizado a BC
Cambio de fecha	Email al departamento de compras	Compras lo ve automáticamente
Pedidos de hormigón	Pedido manual basado en fecha del email	Sugerencia automática según fase planificada
Imputación de horas	Excel del encargado a fin de semana	Imputación móvil en obra, contra la tarea
Comparativa real vs. plan	Excel manual una vez al mes	Vista en BC al instante
Certificación a cliente	Buscando albaranes y partes	Tarea + producción ya enlazadas

El cambio no es uno o dos clics menos. Es eliminar las cinco capas de Excel que se interponen entre el jefe de obra, el departamento de compras y la administración.

¿Cuándo dvplanner es la decisión correcta?

dvplanner es la extensión adecuada cuando:

• Haces proyectos por encargo (obras, ingeniería, promociones, fabricación a medida).
• Tienes más de 3 proyectos en paralelo y la planificación de recursos es crítica.
• Trabajas con Microsoft Project o quieres dejar de usarlo porque vive aislado.
• Tu Business Central ya está implantado (o lo estás implantando con dvproject).
• Necesitas comparar plan vs. real sin Excel intermedio.

Cuándo NO es la prioridad:

• Empresas con menos de 5 proyectos al año — el coste no se amortiza.
• Empresas que no usan Business Central y no tienen intención de migrar.
• Proyectos puntuales o muy pequeños donde un Excel basta.

Tres errores típicos al planificar proyectos sin integración

A partir de los casos que vemos antes de implantar dvplanner:

1. Doble carga de datos: la planificación se hace en MS Project y se vuelca a mano al ERP. Cada cambio se replica tres veces, con el inevitable desfase.

2. Planificar sin conocer disponibilidad real de recursos: el Gantt asigna a Juan a dos obras la misma semana porque la herramienta no sabe que ya está en otra. Llega el lunes y hay que improvisar.

3. Imputar horas en Excel a fin de semana: el encargado anota horas en un Excel el viernes, alguien lo pasa al sistema el lunes. Cuando el director financiero quiere ver el coste real del mes, ya es la tercera semana del siguiente.

Los tres se resuelven cuando planificación, recursos y costes viven en la misma base de datos.

¿Hablamos?

Si tu empresa hace proyectos y quieres entender cómo dvplanner + Business Central pueden simplificar la planificación, solicita una demo de dvproject. En la misma sesión te enseñamos dvproject (capa de proyecto) y dvplanner (capa de planificación) trabajando juntas — porque en la práctica se venden y se implantan en bloque.

Para profundizar: Conoce dvproject — ERP para construcción e ingeniería y nuestro blog sobre Business Central.