Verifactu vs SIF: en qué se diferencian, cuándo aplica cada uno y cómo cumplir ambos desde Business Central

AEAT habla de dos cosas relacionadas pero distintas cuando regula la facturación electrónica española: SIF (Sistema de Información de Facturación) y Verifactu. La mayoría de empresas las confunden — y eso lleva a decisiones técnicas mal informadas que cuestan dinero a corto y medio plazo.

Esta guía pone orden: qué es exactamente cada concepto, cuándo aplica, cómo se cumple — y cómo encajan en una empresa española con Business Central como ERP.

Las referencias normativas clave: RD 1007/2023 (Reglamento que desarrolla los requisitos SIF), Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de facturación original), Orden HFP/1177/2024 (especificaciones técnicas Verifactu). Las fechas y detalles pueden actualizarse — verifica siempre en la sede AEAT antes de planificar.

La pieza fundamental: SIF como categoría general

SIF = Sistema de Información de Facturación. Es el término que AEAT inventó para referirse a CUALQUIER programa o aplicación que emite, registra o procesa facturas.

Esto significa que TU empresa, sin saberlo, ya usa varios SIF:

• Tu ERP (Business Central, SAP, Sage) — es un SIF.
• Tu TPV (terminal punto de venta) — es un SIF.
• Tu programa de facturación independiente (si tienes uno) — es un SIF.
• Excel con macros que emite facturas — sí, también es un SIF.
• Una app móvil propia que registra ventas — es un SIF.

Cada uno de estos SIF tiene que cumplir requisitos establecidos en el RD 1007/2023 (Reglamento de la Ley Antifraude). Si un SIF no cumple, el software es ilegal y la empresa que lo use puede ser sancionada.

Requisitos comunes que TODO SIF debe cumplir (Ley Antifraude)

Independientemente de si es Verifactu o estándar, todo SIF tiene que garantizar:

1. Integridad

Los registros de facturación están encadenados mediante un hash criptográfico. Modificar una factura emitida hace 3 meses rompería el encadenamiento y sería detectable en una inspección.

2. Conservación

Las facturas y sus registros se conservan 4 años mínimo con su firma e integridad demostrable.

3. Accesibilidad

Los registros deben poder consultarse e imprimirse a demanda. No vale almacenamiento que requiera “rescatar” datos con dificultad.

4. Legibilidad

Cualquier inspector debe poder leer los registros. Formatos propietarios opacos no cumplen.

5. Trazabilidad

Cada modificación queda registrada con usuario, fecha, motivo. Las correcciones se hacen por anulación + nueva emisión, no por edición silenciosa.

6. Declaración responsable del fabricante

El fabricante del software debe declarar formalmente que su SIF cumple. dvfactura-e tiene esta declaración firmada por Davisa.

La pieza opcional: Verifactu

Sobre la base SIF estándar, AEAT introduce el concepto Verifactu = SIF Verificable. Es un nivel adicional que añade conexión online con AEAT en tiempo real.

Cómo funciona un SIF Verifactu

1. Tu sistema emite una factura.
2. En ese mismo momento, el SIF la envía al servicio web de AEAT.
3. AEAT la registra y devuelve un código de verificación.
4. El QR que va impreso en la factura contiene una URL a este registro AEAT.
5. Tu cliente (o cualquier inspector) puede escanear el QR y verificar en AEAT que esa factura existe.

Ventajas de elegir Verifactu

• Garantía automática: AEAT certifica que la factura se emitió. No necesitas archivos físicos para demostrarlo.
• Confianza para tu cliente: el QR le permite verificar online sin pedirte nada.
• Simplificación en inspecciones: la información ya está en AEAT.
• Mejor imagen comercial: facturas verificables son señal de empresa transparente.

Contras / consideraciones

• Dependencia online: cada factura emitida implica una llamada al servicio AEAT. Si AEAT cae, tu SIF debe reintentar (no puede dejar facturas sin enviar).
• Volumen alto: si emites 500 facturas/día, eso son 500 llamadas/día al servicio AEAT. Tu SIF debe estar bien dimensionado.

¿Cuándo es OBLIGATORIO Verifactu y cuándo es OPCIONAL?

Voluntario en general: la mayoría de empresas pueden elegir entre SIF estándar (Antifraude offline) o SIF Verifactu (Antifraude + envío AEAT en tiempo real).

Obligatorio en casos específicos: AEAT puede exigir Verifactu como medida cautelar a empresas con antecedentes de incumplimiento, o en sectores donde detecte riesgo de fraude. Estos casos son individuales, notificados directamente al obligado.

Tendencia futura: AEAT está empujando hacia Verifactu como estándar de hecho. Hoy es opcional para la mayoría; en 2-3 años probablemente sea la opción mayoritaria por presión natural del mercado.

Cómo cumplir AMBOS desde Business Central

Si tu ERP es Microsoft Dynamics 365 Business Central, necesitas que tu SIF (= BC con extensión apropiada) cumpla los requisitos Antifraude y, opcionalmente, Verifactu.

Lo que BC nativo trae

BC estándar no cumple todos los requisitos por defecto. La Ley Antifraude es muy específica para el mercado español, y Microsoft no la implementa nativamente.

Lo que añade dvfactura-e

dvfactura-e es la extensión AL de Davisa para BC que:

• ✓ Convierte tu BC en SIF certificado según RD 1007/2023.
• ✓ Aplica el encadenamiento por hash de los registros.
• ✓ Genera el QR Verifactu en las facturas.
• ✓ Conecta con el servicio web AEAT para Verifactu (cuando se activa).
• ✓ Genera FacturaE XSIG firmada (cumple Crea y Crece para B2B).
• ✓ Entrega a FACe (B2G) para Administración Pública.

Es configurable: la misma empresa puede tener algunos clientes en modo Verifactu y otros en SIF estándar, según preferencia.

La confusión típica: empresas que creen estar cumpliendo y no

Patrones que hemos visto en clientes Davisa antes de implantar dvfactura-e:

Caso 1: “Mi ERP ya tiene factura”

Sí, BC emite facturas. Pero emitir facturas no es lo mismo que cumplir SIF. Sin la lógica de encadenamiento, sellado, declaración del fabricante y certificado de cumplimiento, el ERP estándar no es SIF conforme. La empresa cree que cumple y, en una inspección, descubre que el software no estaba certificado.

Caso 2: “Tengo PDF firmado, eso vale”

PDF firmado no es factura electrónica según Crea y Crece, ni es necesariamente SIF. Es factura digitalizada, distinto concepto. Para cumplir Antifraude, los registros internos del software deben encadenarse. Para cumplir Crea y Crece B2B, el formato debe ser FacturaE u equivalente.

Caso 3: “Mi gestoría me lleva la facturación”

La gestoría te lleva la contabilidad de las facturas que YA tú emitiste. Pero la emisión inicial la hace tu software (ERP, TPV) y ESE es el SIF que tiene que cumplir. Si tu software es ilegal, la gestoría no te salva — la sanción es para el emisor.

Caso 4: “Aún no es obligatorio, espero a 2027”

Verifactu/SIF (Ley Antifraude) ya está en vigor con calendario aplicado. Crea y Crece está en aplicación progresiva con tramos 2026-2027. Esperar = riesgo de sanción + saturación de implantadores el último trimestre.

El cronograma realista para una pyme española hoy

Si todavía no has revisado tu situación SIF / Verifactu / Crea y Crece, esto es lo razonable:

1. Semana 1-2: auditoría. ¿Qué SIF usa tu empresa? ¿Cumplen? ¿Estás emitiendo factura electrónica B2B?
2. Semana 2-4: decisión técnica. ¿Plataforma externa o extensión nativa BC? ¿Verifactu activado o SIF estándar?
3. Semanas 4-8: implantación, pruebas con clientes piloto.
4. Semanas 8-12: go-live + acompañamiento al primer cierre fiscal completo en modo nuevo.

Total: 2-3 meses desde decisión hasta operación estable. Asequible si empiezas ahora — caótico si esperas a octubre 2026.

Cierre — los conceptos importan porque las decisiones derivan de ellos

Confundir SIF y Verifactu lleva a decisiones técnicas mal informadas: software equivocado, configuraciones incompletas, dependencia de proveedores que no cumplen. Empezar por entender qué es cada cosa evita 6 meses de re-trabajo cuando llega la primera inspección.

Davisa lleva 5 años acompañando a empresas BC en la adaptación a la Ley Antifraude, Verifactu y Crea y Crece. dvfactura-e es la extensión AppSource que cubre los tres modelos: SIF Antifraude, SIF Verifactu y FacturaE B2B/B2G.

¿Quieres una sesión de 30 minutos para revisar tu situación concreta — qué SIF tienes, qué te aplica, qué te falta? Habla con un asesor de Davisa. Sin compromiso, sin presión.