Mantenimiento integral de flota
Histórico de reparaciones por vehículo, estadísticas, configuración de mantenimiento periódico y partes de avería. La flota propia se gestiona como un activo amortizable, no como un coste opaco.
Capacidades del ciclo · dvlogistic Transporte
El ciclo completo del viaje, paso a paso.
Cada paso del viaje genera el coste, el ingreso y el documento contable en Business Central — sin reconciliar con un programa de transporte externo.
6 fases · 4 áreas transversales · todo dentro de Business Central.
Apertura de expediente
El expediente nace desde una oferta aceptada o desde una entrada manual. Lleva su número de serie propio, las direcciones de origen y destino, las fechas previstas y la documentación de la mercancía. dvlogistic Transporte trata el expediente como una entidad contable: cuando se cierre, su rentabilidad real estará calculada y la factura saldrá del mismo BC.
Funcionalidades
- Maestro de expedientes con número de serie, fechas previstas/reales, origen-destino y dirección de pago.
- Cargas asociadas al expediente con productos, cantidades y documentación.
- Carta de porte enlazada y emisión automática del documento del transportista.
- Movimientos de expediente con eventos integration para enganchar tu propia lógica.
- Avisos de movimiento + observaciones para alertar al responsable de tráfico.
Lo que ganas
- Cero re-grabación: la oferta se convierte en expediente con un clic.
- Cada expediente lleva su propia cuenta de resultados desde el primer día.
Capturas en Business Central
Asignación de vehículo y conductor
El responsable de tráfico ve en una sola pantalla qué camión queda libre, dónde está y a qué hora. La asignación enlaza el expediente con el mantenimiento del vehículo, los seguros vigentes, los ficheros de tacógrafo del conductor y las tarjetas de combustible asignadas.
Funcionalidades
- Pantalla de planificación de cargas con asignación visual a vehículos.
- Maestro de vehículos con datos técnicos, seguros, neumáticos y mantenimiento.
- Maestro de conductores con horarios, eventos de tiempo y documentación legal.
- Camiones por proximidad — vista geográfica de la flota disponible.
- Asociación de tarjetas de combustible al vehículo (Solred, DKV, Telemat).
Lo que ganas
- Decisiones de asignación con datos reales: qué camión está libre, dónde y con qué autonomía.
- Cero asignaciones a un vehículo con seguro caducado o tacógrafo bloqueado.
Capturas en Business Central
Carga, packing y carta de porte
El expediente se materializa en cargas, cada carga con sus bultos, su packing y su documentación. dvlogistic Transporte genera la carta de porte automática y, si el envío va por SEUR, Azkar, DHL, Envialia o Sending, emite también la etiqueta y el fichero XML específico del transportista.
Funcionalidades
- Cabecera + líneas de carga del expediente con productos y cantidades.
- Bultos del packing con códigos de barras propios y trazabilidad por bulto.
- Carta de porte emitida automáticamente desde el expediente.
- Etiquetas RDL específicas: SEUR, Azkar, DHL, Envialia, Sending.
- XmlPorts de exportación al transportista: SEUR, AZKAR, DHL.
- Tarifas de transporte por cliente y de campa para subcontratación.
Lo que ganas
- Pegas la etiqueta, sale el camión — sin entrar al portal del transportista.
- El cliente final puede consultar qué hay en cada bulto, no solo qué fue expedido en bloque.
Capturas en Business Central
Seguimiento GPS y tacógrafo
Mientras el camión está en ruta, el sistema registra posiciones GPS, eventos de tiempo del conductor y kilómetros. Si la tarjeta de combustible se usa en un establecimiento no permitido, salta una alerta antifraude. Cumplimiento del reglamento europeo (CE) 561/2006 sin Excel paralelo.
Funcionalidades
- App Android de posicionamiento GPS con telemetría operativa.
- Posiciones de camiones registradas en tiempo real (latitud, longitud, velocidad, cuentakilómetros).
- Mapa de seguimiento de flota y camiones por proximidad.
- Importación de ficheros de tacógrafo digital + eventos de tiempo del conductor.
- Alertas antifraude por uso de tarjeta en establecimiento no permitido.
Lo que ganas
- Cumplimiento legal del tacógrafo sin tener que cuadrar dos sistemas.
- Visibilidad real de dónde está la flota cuando un cliente pregunta — sin llamar al conductor.
Capturas en Business Central
Imputación de costes (combustible, dietas, kilómetros, neumáticos)
Los ficheros Solred, DKV y Telemat se importan al cierre del día y se concilian automáticamente contra las tarjetas asignadas a cada vehículo. Dietas, kilómetros y neumáticos se imputan al expediente. Reparaciones, sanciones y siniestros se enlazan al vehículo y al conductor responsable.
Funcionalidades
- Importación de ficheros Solred, DKV y Telemat-Metratir con conciliación automática.
- Tipos de coste configurables (directo/indirecto, fijo/variable, dieta, neumático).
- Movimientos de coste por vehículo, por expediente y por recurso.
- Diario de costes con test, registro individual y registro por lote.
- Cabecera y líneas de reparaciones por vehículo, con códigos de daños.
- Gestión de neumáticos: movimientos, ranking y reports.
- Multas, siniestros y seguros con documentación documental enlazada.
Lo que ganas
- Rentabilidad real del viaje calculada al cierre, no al final del trimestre.
- Cero "facturas perdidas" de combustible que aparecen 3 meses tarde.
Capturas en Business Central
Facturación de viajes y cargas
Al cerrar el expediente, dvlogistic Transporte calcula automáticamente la facturación al cliente desde la tarifa aplicable y, si hubo subcontratación, la factura al transportista subcontratado. Reports dedicados de facturación de viajes, de cargas y de transportistas. Sin exportar datos a otro sistema para emitir la factura.
Funcionalidades
- Tarifas de transporte por cliente con campos extendidos (origen, destino, urgencia).
- Tarifas de campa, distancias y programación de servicios.
- Reports de facturación: viajes, cargas, transportista subcontratado.
- Resumen de costes previstos vs reales por expediente.
- Costes previstos por recurso y configuración de costes por concepto.
- Movimientos de coste de transporte enlazados al expediente para auditoría.
Lo que ganas
- La factura sale el día que se cierra el viaje — no a fin de mes.
- Comparativa ofertado vs facturado a un clic — el descuadre se ve antes de emitir.
Capturas en Business Central
Lo que dvlogistic Transporte suma sobre BC sin que tengas que pedirlo.
RR.HH. del conductor: bajas, vacaciones, contratos, cursos, EPI
Ficha del empleado-conductor con sus contratos, bajas, vacaciones, accidentes, EPI entregados, cursos completados y reconocimientos médicos. Todo enlazado al vehículo asignado y a los expedientes ejecutados.
Seguros y siniestros con documentación
Pólizas de vehículo y de personal, vencimientos, siniestros con documentos solicitud-entrega, accidentes con detalles. Cero sorpresa de seguro caducado el día del viaje crítico.
Opcional: portal B2B para tu cliente final
Tu cliente del transporte puede consultar el estado de su expedición en tiempo real, descargar la carta de porte y solicitar nuevos servicios desde un portal integrado con tu BC.
Cualquier programa de transporte aparte te obliga a mantener dos sistemas. dvlogistic, no.
- Una sola base de datos. La de Business Central. Sin sincronización por API que se rompe cuando el portal del transportista cambia.
- Una sola verdad. Operativa, contable y fiscal en el mismo sistema. La rentabilidad del viaje sale del mismo informe que la cuenta de resultados.
- Cero integraciones frágiles que mantener. dvlogistic Transporte vive dentro de BC; cuando Microsoft actualiza, dvlogistic se actualiza con él.
- Power BI conectado desde el primer día. Sobre los mismos datos, sin ETL intermedio.
- Soporte y consultoría desde un único partner. Davisa Informática · 23 años en BC · Microsoft Solutions Partner.
¿Pasamos de la teoría a tu flota?
Reserva una reunión de 30 minutos. Un consultor senior del sector entiende tu operación de transporte y prepara una demo enfocada en lo que tú necesitas. Sin compromiso.
- Teléfono: +34 647 373 996
- Email: ventas@davisa.es
- WhatsApp: +34 647 373 996