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SECTOR · CONSTRUCTORAS

ERP para constructoras: licitación, obra, retenciones y certificaciones desde Business Central

Empresas constructoras y promotoras gestionan obra y oficina técnica con Microsoft Dynamics 365 Business Central + extensiones Davisa adaptadas a procesos reales de construcción española.

Procesos críticos cubiertos

Las constructoras españolas pierden margen en cuatro frentes que un ERP genérico no cubre bien: licitación, certificaciones de obra, retenciones de garantía y subcontratación con TGSS. Davisa lleva implantando Business Central en constructoras desde 2003 y ha desarrollado las extensiones dv* para resolver exactamente esos puntos sin obligar a salir a hojas paralelas.

Licitación y presupuestación

Importación directa de presupuestos BC3 al ERP. Cálculo automático del margen estimado por capítulo y partida. Trazabilidad oferta → adjudicación → obra real. Histórico de licitaciones perdidas con análisis de motivos (precio, plazo, requisitos técnicos) — la pieza que casi ninguna constructora mide bien.

Gestión de obra

Estructura jerárquica: obra > capítulos > partidas > unidades. Control de mano de obra propia + subcontratada con vinculación a partes de obra. Almacenes de obra con consumos por tajo. Reaprovisionamiento automático contra stock central o pedido a proveedor.

Certificaciones y facturación a promotor

Certificación parcial periódica con base en mediciones reales. Aplicación de revisiones de precios, deducciones por retenciones e IVA con régimen de facturación específico para promotor público o privado. Generación automática de facturas en formato Facturae 3.2 + envío a FACe para licitación pública.

Retenciones de garantía

El punto donde las constructoras pequeñas y medianas pierden más dinero “olvidado”. dvretencionesgarantia mantiene un libro vivo de retenciones por obra/promotor/fecha de vencimiento, dispara alertas previas al vencimiento y vincula la devolución al asiento contable. Auditoría rápida sobre clientes nuevos suele detectar 50.000-200.000 € recuperables.

Subcontratación y cumplimiento

Registro REA, comunicación a TGSS, control de PRL por subcontrata, vencimientos de TC1/TC2 e ITAs. Todo nativo en el ERP, sin Excel paralelo.

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Extensiones nativas en Business Central que cubren los procesos críticos del sector. Implantadas por Davisa, Microsoft Solutions Partner desde 2003.

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Casos reales del sector

Clientes Davisa con perfil similar al tuyo que ya han implantado Business Central + extensiones dv*.

AC7

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Aragón Exterior

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Recursos pillar del sector

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Preguntas frecuentes

¿Por qué Business Central y no un ERP vertical de construcción puro?

Los ERP verticales puros (Sigrid, Prinex, Arbentia, Verona...) cubren el proceso de obra pero se quedan cortos en contabilidad, fiscalidad española avanzada (modelos AEAT, SII, Verifactu) y reporting financiero. Business Central es el ERP con mejor base contable + fiscal del mercado, y las extensiones dvproject-construccion + dvretencionesgarantia añaden la capa específica de construcción nativa, sin middleware. Resultado: un único sistema cubre obra, certificaciones, retenciones, contabilidad e impuestos.

¿Cómo se gestionan las retenciones de garantía en este combo?

dvretencionesgarantia automatiza el ciclo completo de retenciones: cálculo en facturas emitidas/recibidas según contrato, libro de retenciones vivas y vencidas, alertas a 30/60/90 días del vencimiento, devolución automática vinculada al asiento contable y al cobro real. Esto resuelve un problema real: en constructoras sin trazabilidad, el 5-15% de las retenciones vence sin reclamarse al promotor. La calculadora del sector te muestra tu exposición.

¿Funciona con Bizkaia/Gipuzkoa/Araba/Navarra forales?

Sí. dvimpuestos soporta los modelos forales de las cuatro diputaciones (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba, Navarra), incluida la presentación foral del Modelo 303 equivalente, ITP/AJD foral en compraventa de inmuebles, y TicketBAI para constructoras vascas. Davisa tiene clientes constructores en País Vasco implantados con esta combinación.

¿Cuánto dura una implantación típica en constructora?

Entre 3 y 6 meses para una constructora de 10-50 millones de facturación, según volumen de obras activas, integraciones requeridas (presupuestos BC3, Bancos, Hacienda) y nivel de personalización del PCAP. Davisa migra obras en curso sin parar operativa: las obras vivas se importan a BC con su histórico y siguen ejecutándose dentro del sistema desde el día 1.

¿Power BI integrado o reporting nativo BC?

Ambos están disponibles. Para cuadro de mando del comité de dirección (KPIs por obra, márgenes consolidados, cash flow proyectado) recomendamos Power BI + dvdata-analysis. Para operativa diaria del jefe de obra (estado certificaciones, mano de obra, materiales) los reportes nativos de BC + dvproject-construccion son suficientes. La elección depende de quién consume el dato y con qué frecuencia.

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