Qué es
El coste de mantenimiento de inventario (Inventory Carrying Cost, ICC, o holding cost) es el coste anual total de tener una unidad en stock durante un año. Es el componente que se cruza con el coste de pedido en el cálculo del EOQ y, en términos de gestión financiera, la cifra que separa una empresa que entiende su working capital de una que solo sabe el coste del almacén.
La cifra completa tiene cinco componentes que casi nunca se contabilizan a la vez:
- Coste de capital inmovilizado. El dinero atrapado en stock no rinde en otra parte. Se calcula con el WACC (ver WACC). En 2026, con tipos altos, está entre el 6% y el 12% anual.
- Almacenaje físico. Alquiler de nave, m² propio, electricidad, climatización, personal de almacén imputado.
- Seguro. Póliza sobre el valor del stock. Entre 0,1% y 0,5% anual.
- Obsolescencia y merma. Productos que caducan, pasan de moda o se devalúan. Componente más variable: 0,5% en industriales estables, 15-25% en electrónica, 40%+ en moda rápida.
- Impuestos sobre activos: IBI sobre la nave, tasas municipales.
La suma — el coste total — suele situarse entre el 18% y el 35% anual del valor medio del inventario en B2B de distribución o industria en España.
Cómo se calcula
La fórmula canónica:
ICC anual = Valor medio del inventario × tasa de holding (h)
Donde h es la suma de las cinco componentes expresadas como porcentaje. Ejemplo:
| Componente | % |
|---|---|
| Coste de capital (WACC) | 8,0% |
| Almacenaje físico | 6,0% |
| Seguro | 0,3% |
| Obsolescencia/merma | 7,0% |
| Impuestos | 0,5% |
| Total h | 21,8% |
Si el valor medio del inventario es 2.000.000 €, el ICC anual es 2.000.000 × 21,8% = 436.000 €. Esa cifra no aparece como tal en la cuenta de PyG: está dispersa en gastos financieros, costes de explotación, provisiones por obsolescencia y mermas. Por eso casi nunca se gestiona como un único bloque.
Aplicado a un SKU concreto:
ICC unidad·año = Coste unitario × h
Una unidad de 50 € con h = 22% cuesta 11 €/año mantenerla en stock. Si rota cada 9 meses, el carry de esa unidad es 8,25 € — un 16,5% sobre coste. En algunos SKUs C-Z, el carry supera el margen bruto: vender pierde dinero.
Cómo lo gestiona Business Central + dvstock
Business Central permite registrar coste de inventario y calcular valor medio, pero deja a medias el ICC:
- No agrega los cinco componentes. El WACC, el seguro y la obsolescencia están en módulos separados (financiero, contabilidad, calidad) y nunca se reconcilian en una única tasa h aplicable a la planificación.
- Usa coste estático en la fórmula del EOQ. Si pones H = 3 €/ud·año en el campo, BC lo usa hasta que alguien lo cambie. Si los tipos de interés suben y el WACC pasa del 6% al 9%, el EOQ teórico cambia y nadie se entera.
- No imputa carrying cost por SKU. No te dice cuáles son los 50 SKUs que consumen más coste de carry de tu cartera. Suelen ser SKUs C de alto valor y baja rotación que nadie sospecha.
- No proyecta el ahorro. Bajar el DIO de 90 a 70 días libera capital y reduce ICC en una cifra concreta. BC nativo no la calcula.
dvstock, nuestra extensión sobre BC — Davisa es Microsoft Solutions Partner en Business Central desde 2003 —, convierte el ICC en una métrica accionable:
- Tasa h configurable por familia con sus cinco componentes desglosados. Si la electrónica de consumo tiene 22% de obsolescencia y los repuestos industriales 2%, la h diferencia ambos casos.
- ICC por SKU con ranking de los que más consumen. Suele identificar el 20% del catálogo que carga con el 60% del coste de carry.
- Simulador de impacto: cuánto ICC ahorras si reduces DIO en X días o liquidas el 5% de SKUs C zombi.
- Integración con EOQ: el H del Wilson se recalcula con la h vigente. Ver extensión dvstock.
Errores frecuentes
- Contar solo el alquiler del almacén. h “real” = 6%. h completa = 22%. La planificación que se hace con h subestimada produce lotes demasiado grandes y EOQ demasiado alto.
- No actualizar el WACC. El coste de capital de 2021 con tipos cero no es el de 2026. Si el WACC pasa del 4% al 9%, la economía del inventario cambia radicalmente y nadie recalcula.
- Ignorar la obsolescencia por familia. Aplicar la misma tasa a moda y a tornillería es ridículo. La obsolescencia se mide con la merma real observada por familia.
- No imputar el coste a la PyG. El ICC dispersa entre líneas no se gestiona. Una visión consolidada es la palanca que mueve los proyectos de optimización.
- Confundir reducir inventario con reducir ICC. Bajar inventario un 10% no baja ICC un 10% si lo que se baja es stock de SKUs A baratos y se deja el stock muerto de SKUs C caros. La métrica clave es ICC por SKU, no inventario total.
El coste de mantenimiento es la cifra que convierte “tenemos demasiado stock” en una decisión cuantificada. Sin tasa h completa, el resto es opinión.