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SECTOR · INGENIERÍAS

ERP para ingenierías: rentabilidad por proyecto, time tracking y planificación de recursos en Business Central

Ingenierías, consultoras técnicas y empresas de servicios profesionales gestionan proyectos llave en mano con Business Central + dvproject + dvplanner — rentabilidad por proyecto en tiempo real.

Procesos críticos cubiertos

Las ingenierías y consultoras técnicas viven de tres palancas que un ERP genérico no expresa bien: margen real por proyecto (no por contabilidad), planificación de recursos compartidos entre proyectos y facturación variable por hito o entregable. Davisa combina dvproject + dvplanner + dvgtime para resolverlo nativo dentro de Business Central.

Margen por proyecto en tiempo real

Cada proyecto se estructura en WBS multinivel con presupuesto desglosado por capítulo. Las imputaciones reales (horas del equipo, materiales, subcontratistas, gastos asociados) se devengan al nodo correspondiente del WBS. El cuadro de mando muestra coste real + coste comprometido + previsión a cierre vs presupuesto + facturable, todo por proyecto y consolidado por director, oficina, sector.

Planificación de recursos compartidos

dvplanner gestiona la capacidad de los recursos entre proyectos simultáneos. Detecta sobreasignaciones antes de que ocurran. Soporta perfiles (junior, senior, especialista) con tarifas distintas. Vincula la planificación con la facturación: si el plan cambia, la previsión de facturación se actualiza automáticamente.

dvgtime: fichaje cumple RDL 8/2019 + imputación a proyecto/tarea en la misma entrada. App móvil para personal en cliente. Validación por mánager con flujo de aprobación. Exportación a nómina y a previsión de facturación.

Facturación flexible

Por hito (contratos llave en mano con calendario de entregas), por entregable (con validación previa), por mantenimiento recurrente, por horas trabajadas (cuerpo a cuerpo). Soporte para penalizaciones por retraso, bonificaciones por entrega anticipada y revisión de precios IPC.

Cuenta de resultados por proyecto vs por compañía

La gran trampa contable de las ingenierías: el resultado por proyecto (devengo) suele ser distinto del resultado contable (factura). dvfinance reconcilia ambas vistas y permite reporting por las dos. Cierre de mes preciso aunque la facturación todavía no haya salido.

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Preguntas frecuentes

¿Sustituye a MS Project / Project Online?

Sí — y con ventaja en el modelo de negocio de ingenierías. MS Project es buena herramienta de planificación pero vive separado del ERP: los costes reales de mano de obra, materiales y subcontratos viven en BC, mientras la planificación vive en Project. Cada team trabaja con una versión distinta del proyecto. dvplanner pone planificación + ejecución + facturación en el mismo sistema. Microsoft además ha discontinuado las nuevas ventas de Project Online en 2024.

¿Cómo se calcula la rentabilidad por proyecto en tiempo real?

dvproject estructura cada proyecto en WBS multinivel con presupuesto por nodo. Las imputaciones (horas de personal vía dvgtime, materiales de almacén, subcontratistas vía pedidos de compra) se devengan en el nodo correspondiente. El cuadro de mando muestra coste real vs planificado vs facturable + previsión a cierre por proyecto. Detecta proyectos que se están desviando antes del cierre de mes, no después.

¿Time tracking integrado con el control horario legal?

dvgtime cubre fichaje legal (Real Decreto-ley 8/2019) y a la vez asigna las horas imputadas a proyecto/tarea. Una sola entrada del empleado sirve para los dos propósitos. Aplicación web + móvil con NFC/QR opcional. Integración con la nómina por importación de horas para variables.

¿Y la facturación por hito vs por entregable vs por mantenimiento?

Los tres modelos están cubiertos. Facturación por hito (contratos llave en mano con calendario de entregas) automatiza la generación de facturas en las fechas pactadas. Por entregable (entregamos memoria → facturamos) requiere validación previa. Por mantenimiento (servicio recurrente) genera facturación cíclica con prorrateo. dvfactura-e genera la factura electrónica certificada para AAPP o privadas según destinatario.

¿Cómo migrar desde Sage Despachos o un ERP genérico?

El proyecto típico para una ingeniería de 30-100 personas dura 4-6 meses. Davisa migra: maestro de empleados con tarifas internas, maestro de clientes con sus tarifas comerciales, proyectos activos con su WBS y ejecutado a fecha, contabilidad última cierre + saldos. Los proyectos en curso se siguen ejecutando dentro de BC desde el día 1 — no se paran ni se duplican.

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